12.8. 成本的重要因素:發生交易的時點

移動加權平均先進先出後進先出的正確成本以及數量,與各筆交易的發生時間有緊密的關係。

如果PostERP的使用人不能及時生成交易資料至會計分錄,則很容易發生交易的交易時間或數量與事實不符的狀況,甚至發生某項項目在某倉儲或工作中心的數量小於零的不合理情形。一旦發生此錯誤,其除錯的困難度非常高。因為項目的成本資料於各時點在各場所之間縱橫交錯地流通、進出,所以,爆發數量小於零的錯誤場所時間,未必是錯誤的真正源頭。見下例:

Table 12-3. item X場所S的實際交易次序

交易時間點交易內容
2011/1/10 12:00在手量為10個單位
2011/1/10 12:10入庫20個單位
2011/1/10 12:20被領出15個單位

Table 12-4. item X的錯誤資料生成次序

交易時間點交易內容
2011/1/10 12:00場所S的在庫量為10個單位
2011/1/10 12:20場所S被領出15個單位

其中,發生在2011/1/10 12:10的入庫資料交易應該在2011/1/10 12:20之前輸入並生成分錄,卻延遲至2011/1/10 12:20之後。其延遲導致領料人無法在2011/1/10 12:20領料,因為:item X場所S的當時庫存量只有10個單位,想提領的數量卻是15個單位──通不過系統的任何時候,在庫量必須大於或等於零的篩檢。這時,領料後的生成分錄動作會失敗。這類異常有可能造成營運上的損失,所以應盡可能遵守操作程續以避免這類問題的發生。

Important

PostERP要求使用者:在發生任何影響成本的交易(例如:出貨)之後,應立即點擊按鈕以執行業務邏輯處理器以生成交易資料至會計分錄。