5.5. 關鍵欄位

紅色欄位，是表示該欄位是關鍵欄位。

每一筆資料都有一個或多個關鍵欄位。

關鍵欄位至少包含下列意義：

• 如果想增加一筆資料，關鍵欄位一定要輸入，不得空白。

• 由關鍵欄位，可以在同一資料表中找到最多只有一筆符合條件的紀錄。例如：我們可以在客戶表格，從某個特定客戶編號，查到零筆或一筆該客戶的詳細資料。

• 以關鍵欄位查閱檔案，系統的效率最高，其回應時間最短。

以日常生活中的例子做比喻：由身份證號碼，可以在適當的資料庫中，找到擁有某特定身份證號碼的個人詳細資料。

身份證號碼，在一個國家的任何檔案系統中，具有唯一的值，不得被不同的人重複使用。

如果要取得任何人的詳細身份資料，那麼，以身份證號碼查閱檔案，所得到的結果最精確且快速。反之，若依據姓名或生日找尋某特定人物的詳細身份資料，可能會得到同名同姓的多筆資料，而且電腦可能要找很久才有回應。

請見Figure 5-1畫面樣本。