12.8. 成本的重要因素:发生交易的时点

移动加权平均先进先出后进先出的正确成本以及数量,与各笔交易的发生时间有紧密的关系。

如果PostERP的使用人不能及时生成交易资料至会计分录,则很容易发生交易的交易时间或数量与事实不符的状况,甚至发生某项项目在某仓储或工作中心的数量小於零的不合理情形。一旦发生此错误,其除错的困难度非常高。因为项目的成本资料於各时点在各场所之间纵横交错地流通、进出,所以,爆发数量小於零的错误场所时间,未必是错误的真正源头。见下例:

Table 12-3. item X场所S的实际交易次序

交易时间点交易内容
2011/1/10 12:00在手量为10个单位
2011/1/10 12:10入库20个单位
2011/1/10 12:20被领出15个单位

Table 12-4. item X的错误资料生成次序

交易时间点交易内容
2011/1/10 12:00场所S的在库量为10个单位
2011/1/10 12:20场所S被领出15个单位

其中,发生在2011/1/10 12:10的入库资料交易应该在2011/1/10 12:20之前输入并生成分录,却延迟至2011/1/10 12:20之后。其延迟导致领料人无法在2011/1/10 12:20领料,因为:item X场所S的当时库存量只有10个单位,想提领的数量却是15个单位――通不过系统的任何时候,在库量必须大於或等於零的筛检。这时,领料后的生成分录动作会失败。这类异常有可能造成营运上的损失,所以应尽可能遵守操作程续以避免这类问题的发生。

Important

PostERP要求使用者:在发生任何影响成本的交易(例如:出货)之后,应立即点击按钮以执行业务逻辑处理器以生成交易资料至会计分录。