10.1. 首次使用财务管理模块

Note

会计科目取用台湾经济部商业司网站所提供的会计科目中英文对照表

Tip

PostERP的先进设计有别於其它ERP系统

  • PostERP会计科目使用一段的总帐科目,免用次级、三级...等明细科目。

    例如:1111原料)、1141应收帐款)。请参考[M4F2]屏幕的预设会计科目

    PostERP自2007年起即领先同业,创新采用辅助分录机制:一段的会计科目1111原料)可以在会计分录中记录、追踪、统计到储位编号项目编号批号数量成本。一段的会计科目1141应收帐款)可以在会计分录中记录、追踪、统计到客户编号供应商编号金额

    其优点显而易见:(1)使用人不必编制自己也会糊涂的复杂会计科目。(2)系统的运行速度快。(3)容易撰写SQL自会计分录读取资料并加以统计。

  • 别种ERP系统要求使用人编制段数长短不一的多区段会计科目

    例如:

    Table 10-1. 不良ERP系统会计科目编号的处理方式

    会计科目编号意义
    1226-EXDH3883HA会计科目1226原料);项目编号EXDH3883HA
    1141-C-00001234会计科目1141应收帐款);C代表:下一段是客户编号,而不是供应商编号,也不是员工编号客户编号00001234

    段数甚至有高达5段、6段者!

遵循下列次序输入基本资料:

  1. [M4F1][M4F2][M4F3][M4F4][M4F5][M4F6][M4F7][M4F8][M4F9][M4Fa][M4Fb][M4Fc][M4Fd]

  2. 假设今天是2012/12/15,并且决定於2013/1/1起,使用财务管理模块,则请依序为每一家公司完成下列开帐工作

    1. 输入开帐分录:於2013/1/1之前,在[M4P1]屏幕输入一张开帐分录,这张分录记录2012/12/31 23:59:59的各科目余额,分录日期2012年12月的任何一日。

    2. 於停止2012年一切交易之后、且於2013/1/1开始任何交易之前,执行结帐业务逻辑处理器,输入下列参数给结帐业务逻辑处理器

      年: 2012

      月: 12

      执行完结帐业务逻辑处理器后,该业务逻辑处理器会生成一张期初分录。这张期初分录分录日期2013/1/1 00:00:00,以迎接公司即将於2013/1/1 09:00开始的各项交易。