5.5. 关键字段

红色字段，是表示该字段是关键字段。

每一笔资料都有一个或多个关键字段。

关键字段至少包含下列意义：

• 如果想增加一笔资料，关键字段一定要输入，不得空白。

• 由关键字段，可以在同一资料表中找到最多只有一笔符合条件的纪录。例如：我们可以在客户表格，从某个特定客户编号，查到零笔或一笔该客户的详细资料。

• 以关键字段查阅文档，系统的效率最高，其回应时间最短。

以日常生活中的例子做比喻：由身份证号码，可以在适当的数据库中，找到拥有某特定身份证号码的个人详细资料。

身份证号码，在一个国家的任何文档系统中，具有唯一的值，不得被不同的人重复使用。

如果要取得任何人的详细身份资料，那么，以身份证号码查阅文档，所得到的结果最精确且快速。反之，若依据姓名或生日找寻某特定人物的详细身份资料，可能会得到同名同姓的多笔资料，而且电脑可能要找很久才有回应。

请见Figure 5-1屏幕样本。