12.2. 永续盘存制对比定期盘存制

本系统支持永续盘存制，暂不支持定期盘存制。

本系统对每一种项目的交易，「同时」处理并记录存放在多个储位的多种项目的「成本」与「数量」，而非把「成本」与「数量」「分开」处理。

• 永续盘存制：

  又称帐面盘存制。成本的计算先后次序，即每一位系统使用人生成会计分录的先后次序。随时处理成本资料，并立即反应存货的成本、数量。

  • 适用：先进先出、后进先出、移动加权平均成本计价。

  • 仅设一【存货】科目用以记载期初存货及进货事项。存货的进货时，不借记【进货】科目。

  • 销货时除记销货收入外同时借记【销货成本】贷记【存货】。

  • 每年至少应实地盘点存货一次，以确定实际存量与帐上存量是否相等；若有差异，应查明原因，并在帐上作调整分录。

  • 采用本制度，可以严谨控管存货。

• 定期盘存制：

  又称为「实地盘存制」。在会计期末盘点完毕后，以批次方式，一次计算全公司全部与存货相关的交易，并生成成本分录。成本的计算先后次序，由每一笔交易资料的「日期」和「时间」决定。存货的最新成本、数量，只有在月底或下个月初执行完成本的「业务逻辑处理器」后，才能反应。

  • 适用：先进先出、后进先出、加权平均成本计价。

  • 购货时设【进货】科目，不借记【存货】科目。销货时，成本不记帐。

  • 期末时才实地盘点期末存货数量，再计算存货成本。

  • 定期盘存制下先决定期末存货数量，其计算式为：

    期初存货 + 进货净额 - 期末存货 = 销货成本

  • 定期盘存制规定：项目的存货成本必须在会计期间结束后才计算。这项规定导致：

    • 无法在会计期中查看存货的最新库存量、存货成本。必须在下个会计期初先盘点，然后执行成本「业务逻辑处理器」之后，才有项目的「成本」与「数量」资料。

    • 项目的转仓等常见的交易，因为无法在移转当时决定项目在转出储位的成本，所以，不可以即时反应这些交易对项目造成的「成本」与「数量」的变动效果。因此，拥有多仓储的企业，即使没有使用到制造模块，仅使用到进、销、存、会计等模块，也不适合采用本制度。

    • 在会计期中，因为：

      • 不能立即反应领料、退料等交易对存货「数量」的影响

      • 无法在任何项目完工时，决定其耗用的材料成本，连带地，不能在项目完工时处理其「数量」

      所以，因为不能随时跑MPS、MRP，制造业极不合适采用本制度。

【存货】科目、【进货】科目在[M4F3]、[M4F4]屏幕设定。

假设在一家拥有多储位的企业里，某日09:59，X项目在B储位的在手量为0。同日，发生以下交易：

1. 交易1：10:00，把X项目自A储位转至B储位。

2. 交易2：11:00，把X项目自B储位转至C储位。

如果成本「业务逻辑处理器」先处理交易2，则必然会出现『X项目在B储位的在手量少於0』的异常状况，必须中断。为避免这类异常状况，使用人必须严格遵守以下规则：

• 采用永续盘存制的使用人，在每一个与存货相关的交易发生后，应立即输入交易资料，并立即生成会计分录。

• 采用定期盘存制的使用人，即时是采用「加权平均」法，也必须於输入每一个与存货相关的交易资料时，输入其交易的确实「日期」和「时间」。

综合以上，使用本系统，其实定期盘存制并无任何优点或方便可言。因此，我们建议：各企业使用本系统时，采用永续盘存制度。