3.2. CRUD屏幕的工具列

大多数屏幕的顶端都有这个工具列，上面有许多按钮：

• 找资料

  最常用的按钮，可能就属这个了。点击或之后，即出现这个对话盒：

  

  Figure 3-3. 找资料的对话盒

  可以不给任何筛选条件，直接按「确定」钮以调出这个表的全部资料。

  但是应避免在大表格上做这种操作，以免严重拖累整个系统的反应速度。管理人员也可以在屏幕[600]设定笔数的最高限制。

• Table 3-1. 首笔资料

  云版	鼠标停留位置	效果
  	在单笔（每次仅显示一笔纪录）的（最上层）table所属任何字段时	卷到首笔纪录
  	在可显示多笔纪录的table所属任何字段时	从数据库调阅首批纪录
  桌面版	鼠标停留位置	效果
  	在单笔（每次仅显示一笔纪录）的（最上层）table所属任何字段时	卷到首笔纪录
  	在可显示多笔纪录的table所属任何字段时	无作用

• Table 3-2. 前一笔纪录

  云版	鼠标停留位置	效果
  	在单笔（每次仅显示一笔纪录）的（最上层）table所属任何字段时	卷到前一笔纪录
  	在可显示多笔纪录的table所属任何字段时	从数据库调阅前一批纪录
  桌面版	鼠标停留位置	效果
  	在单笔（每次仅显示一笔纪录）的（最上层）table所属任何字段时	卷到前一笔纪录
  	在可显示多笔纪录的table所属任何字段时	无作用

• Table 3-3. 下一笔纪录

  云版	鼠标停留位置	效果
  	在单笔（每次仅显示一笔纪录）的（最上层）table所属任何字段时	卷到下一笔纪录
  	在可显示多笔纪录的table所属任何字段时	从数据库调阅下一批纪录
  桌面版	鼠标停留位置	效果
  	在单笔（每次仅显示一笔纪录）的（最上层）table所属任何字段时	卷到下一笔纪录
  	在可显示多笔纪录的table所属任何字段时	无作用

• Table 3-4. 末笔纪录

  云版	鼠标停留位置	效果
  	在单笔（每次仅显示一笔纪录）的（最上层）table所属任何字段时	卷到末笔纪录
  	在可显示多笔纪录的table所属任何字段时	无作用
  桌面版	鼠标停留位置	效果
  	在单笔（每次仅显示一笔纪录）的（最上层）table所属任何字段时	卷到末笔纪录
  	在可显示多笔纪录的table所属任何字段时	无作用

• 新增一笔资料

  点击或按钮，以便输入一笔新资料。

  只有你拥有这个权限时，这个按钮才有作用。

• 删除一笔资料

  点击或按钮，删除鼠标所在位置的这一笔资料。

  非常重要！ 资料列被删除后即无法回复。 当一笔上层资料列被删除时，其关联下层也一并会被连锁删除。 所以，删除前，务必确定鼠标停留在正确的资料列上面。

  只有你拥有这个权限时，这个按钮才有作用。

• （仅桌面版）修改资料

  点击按钮，然后修改鼠标所在位置的这一笔资料。如果你有权修改这一笔资料，通常不须要点击这个按钮。

  只有你拥有这个权限时，这个按钮才有作用。

• 储存资料

  点击或按钮，储存鼠标所在位置的这一笔资料。

  只有你拥有这个权限时，这个按钮才有作用。

• 放弃修改

  如果曾经修改过或者新增鼠标所在位置的这一笔纪录，现在想放弃修改或新增的内容，则点击或按钮。

  桌面版：如果所做的修改已经储存到数据库，则这个按钮无作用。

• （仅桌面版）重读资料

  当您怀疑屏幕上的资料已经过时，请点击按钮。一旦点击这个按钮，则这个屏幕上的资料会从数据库重新读取。

• 屏幕求助

  一部份屏幕提供在线说明。点击或按钮之后，如果这个屏幕有在线说明，就会出现该说明。

• 字段求助

  一部份字段提供在线说明。先把鼠标移到该字段，再点击或按钮之后，如果这个字段有在线说明，就会出现该说明：

  <t2, f1, SMALLINT, NOT NULL>

  Table 3-5. 字段属性

  文字	意义
  t2	表名(table name)为t2
  f1	字段名(column name)为f1
  SMALLINT	这个字段的型态是SMALLINT
  NOT NULL	这个字段一定要有资料，不得空白

  PostERP的用户可以对照这个说明和数据库结构文件，从事各项开发工作（见Chapter 18）。

• 资料来源屏幕

  一部份字段能被追溯其来源。例如:您可以先把鼠标移到屏幕[184]的「科目编号」字段，再点击或按钮，这样就会开启「会计科目」的操作屏幕。

  您必须拥有欲开启屏幕的阅览权，这个钮才有反应。

• 资料速查

  点击或按钮，选择想要的资料速查，输入参数后，再按或就会显示查询结果：

  

  也可以按，把查询结果存成文档：

• 报表

  点击或按钮以出动态报表。

  

  Figure 3-4. 设定报表筛选条件

  给予执行参数之后，再点击或按钮以显示报表内容。

  动态报表屏幕只列出您有被Section 18.9授权的报表清单。

• 执行业务逻辑处理器

  点击或按钮以执行业务逻辑处理器。

  

  Figure 3-5. 给予执行参数

  给予执行参数之后，再点击或按钮以执行业务逻辑处理器。

  业务逻辑处理器屏幕只列出您有执行权的功能。

• 上传图档

  如果资料列有图档字段，则可以点击那个字段后，再按这个按钮以上传您的图档并植入到那个字段里。

• 由小排到大

  先把鼠标移到某字段，再点击或按钮之后，则自此刻起，符合查询条件的计录即按该字段的资料排序。您卷动前、后笔资料，即可发现各笔资料的出现次序。

  这个按钮只对单笔显示资料记录才有作用。表格记录的排序，请见Chapter 7

• 由大排到小

  参见前项的由小排到大说明，改用这个或按钮。

  这个按钮只对单笔显示资料记录才有作用。表格记录的排序，请见Chapter 7

• （仅桌面版）自动调整资料格的字段宽度：

  • 自动调整资料格的字段宽度

    先把鼠标移到目标表格，再点击工具列上面的按钮之后，如果该表格不是处於自动调整字段宽度的模式，则该表格的各字段宽度会自动调整，并且禁止手动调整字段宽度；如果该表格已经处於自动调整字段宽度的模式，则此点击会取消自动调整各字段宽度，并且再度允许手动调整字段宽度。

  • 手动调整资料格的字段宽度

    手动左右移动字段表个标题列上的字段分隔以调字段宽度。

• 附挂文档给资料记录

  如果出现这个钮，则可以先调出某一笔资料记录，然后按下此钮。这样，会带出屏幕供你上传多个文档以附挂在这个特定的资料记录下面。

• 汇出资料到文档

  首先，先按这个钮以调出资料。然后，把鼠标停在目标资料的字段上，再按下这个钮来汇出资料到文档。

  汇出资料的字段是以Tab这个字元分隔。

• 查看资料修改历史

  把鼠标停在目标资料表格上面，再按下这个或按钮，则会显示这个表格资料的增、修历史记录。

• （限云版）最高笔数限制

  点击来设定从数据库读取纪录的最多笔数。请参考弹出对话盒的在线求助。