10.1. 首次使用財務管理模組

Note

會計科目取用臺灣經濟部商業司網站所提供的會計科目中英文對照表

Tip

PostERP的先進設計有別於其它ERP系統

  • PostERP會計科目使用一段的總帳科目,免用次級、三級...等明細科目。

    例如:1111原料)、1141應收帳款)。請參考[M4F2]畫面的預設會計科目

    PostERP自2007年起即領先同業,創新採用輔助分錄機制:一段的會計科目1111原料)可以在會計分錄中記錄、追蹤、統計到儲位編號品名編號批號數量成本。一段的會計科目1141應收帳款)可以在會計分錄中記錄、追蹤、統計到客戶編號供應商編號金額

    其優點顯而易見:(1)使用人不必編制自己也會糊塗的複雜會計科目。(2)系統的運行速度快。(3)容易撰寫SQL自會計分錄讀取資料並加以統計。

  • 別種ERP系統要求使用人編制段數長短不一的多區段會計科目

    例如:

    Table 10-1. 不良ERP系統會計科目編號的處理方式

    會計科目編號意義
    1226-EXDH3883HA會計科目1226原料);品名編號EXDH3883HA
    1141-C-00001234會計科目1141應收帳款);C代表:下一段是客戶編號,而不是供應商編號,也不是員工編號客戶編號00001234

    段數甚至有高達5段、6段者!

遵循下列次序輸入基本資料:

  1. [M4F1][M4F2][M4F3][M4F4][M4F5][M4F6][M4F7][M4F8][M4F9][M4Fa][M4Fb][M4Fc][M4Fd]

  2. 假設今天是2012/12/15,並且決定於2013/1/1起,使用財務管理模組,則請依序為每一家公司完成下列開帳工作

    1. 輸入開帳分錄:於2013/1/1之前,在[M4P1]畫面輸入一張開帳分錄,這張分錄記錄2012/12/31 23:59:59的各科目餘額,分錄日期2012年12月的任何一日。

    2. 於停止2012年一切交易之後、且於2013/1/1開始任何交易之前,執行結帳業務邏輯處理器,輸入下列參數給結帳業務邏輯處理器

      年: 2012

      月: 12

      執行完結帳業務邏輯處理器後,該業務邏輯處理器會生成一張期初分錄。這張期初分錄分錄日期2013/1/1 00:00:00,以迎接公司即將於2013/1/1 09:00開始的各項交易。